收到律师函以后,要不要主动联系对方?
我有个做服装批发的朋友,上个月收到了一封律师函,说他店里的一款卫衣图案侵权。他把这封函在抽屉里压了三天,每天打开看一遍,又合上。第四天他给我打电话,问的是一句话:我到底要不要主动打电话过去,跟人家把这事说开?
这可能是收到律师函以后最难的一步。置之不理吧,怕事情闹大;主动联系吧,又怕自己一张嘴就把话说错了。我跟他聊了很久,今天也把这套思路完整说一遍。
先想清楚:你联系对方,是想达成什么
上来就打电话,往往是因为心里发慌,想赶紧有个了结。可如果连自己想达到什么目的都没想清楚,这通电话多半只会添乱。
你先问自己一个问题:我联系他,是为了解释清楚我没侵权,还是为了谈一个能接受的价钱,还是纯粹想问问他到底想怎么样?这三种目的,对应的说法、时机和分寸,完全不一样。目的没定下来就去联系,等于蒙着眼睛走进一间陌生的屋子。
所以我的建议是,要不要联系,不取决于你慌不慌,而取决于你手里有没有准备好。那要准备什么?往下看。
先自查明,再决定说不说话
在联系对方之前,你得先把自己的底摸清楚。这一步不做,你打电话的时候就是空的。
具体查什么?对方主张的是什么权利,指向你的哪个行为,他手上的证据可能有哪些,你自己这件事到底站不站得住。这几样东西理完,你才可能心里有数。你可以拿一张纸,左边写对方的主张,右边写你的实际情况,两栏对完,很多问题就清楚了。
我见过太多人跳过这一步直接打电话,结果对方一句”你那个是几月几号上的”,他当场愣住,只好含糊地”嗯”了一声。在谈判里,含糊就是示弱。你说这一步能不能省?真不能省。
这几种情况,我建议先别主动联系
第一种,你还没弄明白自己侵没侵权。这时候联系,你既不知道对方说的对不对,也不知道自己能争什么。先弄清再谈。
第二种,对方明显在漫天要价,而且证据稀薄。这种函往往是撒网式的,你越是着急搭话,越是把自己的焦虑暴露给对方,反而给了他加码的空间。你稳得住,他就得重新掂量。
第三种,你自己的证据链还没整理好。尤其是要靠进货凭证、授权文件来主张自己不知情的,材料没备齐就去谈,等于空手进考场。
第四种,你没法保证自己通话时不说错话。电话里最怕的就是随口一句”这个我确实用了””我知道这是你们家的”,说的时候是为了缓和气氛,可一旦被对方记下来,后面就很被动。如果你拿不准自己能不能把话说得滴水不漏,那这一步就交给专业人士去谈。
这几种情况,可以主动联系
反过来,有些时候主动开口是划算的。
一种是经过自查,知道自己确实有问题,想尽快止损了结。这时候主动一点,姿态放得合适,反而是加分项。另一种是对方在函里明确留了协商的口子,给了联系方式和期限,这种信号本身就是在说你过来谈。还有一种是你手里有能澄清事实的材料,比如你其实有授权,或者你的东西和对方根本不是一回事,那拿出来说清楚,可能一封函就把事情结了。
再有一种,对方指认的具体内容本身就不清楚,你主动问一句”您具体指的是哪一款、哪一张”,既不承认任何东西,又能把对方的牌逼到桌面上。这不是示弱,是把主动权拿回来一点。
联系的时候,怎么把话说稳
如果要联系,记住一个原则:留痕,别口头承诺。
能用邮件、微信文字说的,就别只用电话说。文字的好处是,说了什么白纸黑字都在,双方都不会事后各说各话。电话打也行,但谈完关键内容,可以顺手发一条文字过去确认一下,比如”刚才电话里提到的几点,我整理如下”,把话锚住。
还有一点要留神,别在电话里认任何东西,也别当场答应任何金额。你可以表示”我在认真处理””我需要核实一下情况””这个数额我需要再看看”,这些都是安全的话。至于”我确实用了””我愿意赔多少”,一律先不说。
第三,别急着报自己的底价。谈判桌上,先亮底牌的人最吃亏。你手上的进货成本、利润、销量,都是你的牌,不到必要的时候别摊开。
第四,如果对方催得很急,别被节奏带走。你完全可以提出”给我几天时间核实,我们约个时间再谈”。把节奏稳下来,是保护自己的方式。
那对方要是问起来,我到底该怎么回复?其实最简单的办法就是少下结论、多说事实、把结论留给后面。你有没有过这种”话在嘴边不知道怎么说”的时刻?很多人第一次都这样,练过一次就稳了。
顺便说清楚”期限”这件事
很多人急着联系,是因为函上写着”限你三日内回复”,以为过了这个时间就出大事了。
这里得分开看。律师函上自己设的期限,通常是对方的期待和时间压力,不是法律硬性规定的死线。它过了,也不等于事情当场就定性了。但有两种情况要认真对待:一种是对方已经同时向电商平台投诉,平台那边确实有自己的处理时限,拖着可能商品就被下架了;另一种是对方已经准备向法院起诉,那就不是回不回函的问题,而是要不要应诉的问题了。至于有人听到的”禁令”,那得由法院按程序作出,跟一封律师函不是一回事。
所以期限要不要遵守?建议遵守,但别被它压垮。在期限内给一个”我在处理、请你给点时间”的回应,比拖着不理或者仓促答应都强。
写在最后
要不要主动联系,答案从来不是简单的”要”或”不要”,而是”在你准备好之后”。弄懂对方说什么、摸清自己的底、想好这次联系的目的,这三点备齐了,你打的那通电话才不是去认输,而是去谈事情。
今天就能做的一件事,是把对方函里的联系方式和回复期限抄在便签上,再在旁边写下你打算问的三个问题,比如”具体指哪一款””证据能发我看一下吗””有没有协商空间”。你遇到过收到函以后纠结要不要联系对方的情况吗?你当时是怎么处理的?评论区聊聊。
(资料来源:《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国著作权法》关于停止侵害、损害赔偿及协商解决的相关规定,以及民事诉讼中当事人自行和解与调解的相关规则。本文为通俗科普,不针对具体案件提供法律意见。)
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本文作者:Samjoe Yang
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